Facilitando a busca de suporte para minimizar a
abertura de visitas improdutivas

Facilitando a busca
de suporte para
minimizar a abertura de
visitas improdutivas

Facilitando a busca de suporte
para minimizar a abertura de
visitas improdutivas

Aproximadamente 40% dos usuários que procuram por algum tipo de suporte técnico no aplicativo Minha Claro, não localiza o assunto desejado. E, o fluxo principal para a resolução de problemas é muito técnico e não entrega uma visão de encerramento. Travando o usuário no meio da jornada.

Claro Brasil - 2025

Uma forma de entregar informativos rápidos em momento de desconforto, tornando o conteúdo menos técnico e direto.

Timeline:

2 Meses

Contexto:

Hoje, é o fluxo mais delicado dentro da aplicação, porque o usuário acessa quando possivelmente quando tem um problema e não consegue se resolver por ficar preso em alguma etapa do fluxo.


Com o processo de migração de usuários e funcionalidades do aplicativo residencial para o unificado, foi transportada os acessos para as funcionalidade sem melhorias.

Uma forma de entregar informativos rápidos em momento de desconforto, tornando o conteúdo menos técnico e direto.

Timeline:

2 Meses

Contexto:

Hoje, é o fluxo mais delicado dentro da aplicação, porque o usuário acessa quando possivelmente quando tem um problema e não consegue se resolver por ficar preso em alguma etapa do fluxo.


Com o processo de migração de usuários e funcionalidades do aplicativo residencial para o unificado, foi transportada os acessos para as funcionalidade sem melhorias.

Uma forma de entregar informativos rápidos em momento de desconforto, tornando o conteúdo menos técnico e direto.

Timeline:

2 Meses

Contexto:

Hoje, é o fluxo mais delicado dentro da aplicação, porque o usuário acessa quando possivelmente quando tem um problema e não consegue se resolver por ficar preso em alguma etapa do fluxo.


Com o processo de migração de usuários e funcionalidades do aplicativo residencial para o unificado, foi transportada os acessos para as funcionalidade sem melhorias.

Uma forma de entregar informativos rápidos em momento de desconforto, tornando o conteúdo menos técnico e direto.

Timeline:

2 Meses

Contexto:

Hoje, é o fluxo mais delicado dentro da aplicação, porque o usuário acessa quando possivelmente quando tem um problema e não consegue se resolver por ficar preso em alguma etapa do fluxo.


Com o processo de migração de usuários e funcionalidades do aplicativo residencial para o unificado, foi transportada os acessos para as funcionalidade sem melhorias.

Problemas no modem e reset de fábrica

A falta de informações e clareza na compreensão do problema, faz com que alguns usuários busquem sair de imediato do conteúdo e não tentar se resolver.

A falta de informações e clareza na compreensão do problema, faz com que alguns usuários busquem sair de imediato do conteúdo e não tentar se resolver.

A falta de informações e clareza na compreensão do problema, faz com que alguns usuários busquem sair de imediato do conteúdo e não tentar se resolver.

A falta de informações e clareza na compreensão do problema, faz com que alguns usuários busquem sair de imediato do conteúdo e não tentar se resolver.

Ponto de dor

Problema

Fala que existe um problema, mas não informa onde ele está e qual exatamente é ele. Falta reforços sobre como solucionar.

2,8 de 5

Nota média de avaliação

entre os usuários que acessaram o fluxo de diagnóstico de internet

Sugerindo visitas técnicas para o cliente

Quando é sugerido ao usuário o agendamento de uma visita técnica, há o risco dele acessar outros fluxos de abertura de visita técnica. O que pode gerar um retrabalho de análise por parte da central sobre o tipo da visita técnica e para o técnico no momento de chegada a casa do usuário.

Quando é sugerido ao usuário o agendamento de uma visita técnica, há o risco dele acessar outros fluxos de abertura de visita técnica. O que pode gerar um retrabalho de análise por parte da central sobre o tipo da visita técnica e para o técnico no momento de chegada a casa do usuário.

Quando é sugerido ao usuário o agendamento de uma visita técnica, há o risco dele acessar outros fluxos de abertura de visita técnica. O que pode gerar um retrabalho de análise por parte da central sobre o tipo da visita técnica e para o técnico no momento de chegada a casa do usuário.

Quando é sugerido ao usuário o agendamento de uma visita técnica, há o risco dele acessar outros fluxos de abertura de visita técnica. O que pode gerar um retrabalho de análise por parte da central sobre o tipo da visita técnica e para o técnico no momento de chegada a casa do usuário.

Problema mapeado

Problema

Dificuldade de análise para mapear os problemas mais comuns e efetividade de agendamentos quando há sugestão.

4,3 de 5

Nota média de avaliação

entre os usuários que acessaram o fluxo de diagnóstico de internet

Navegando no suporte de internet banda larga

O processo é muito técnico, tem muita informação e pontos de contato que podem fazer o usuário sair do fluxo ao acessar algo sem conhecimento.


Esse excesso de pontos de contato, acaba gerando uma indecisão no usuário, onde alguns buscam a saída de imediato do conteúdo apresentado. Além de não entregar com clareza qual o caminho correto a ser percorrido.

O processo é muito técnico, tem muita informação e pontos de contato que podem fazer o usuário sair do fluxo ao acessar algo sem conhecimento.


Esse excesso de pontos de contato, acaba gerando uma indecisão no usuário, onde alguns buscam a saída de imediato do conteúdo apresentado. Além de não entregar com clareza qual o caminho correto a ser percorrido.

O processo é muito técnico, tem muita informação e pontos de contato que podem fazer o usuário sair do fluxo ao acessar algo sem conhecimento.


Esse excesso de pontos de contato, acaba gerando uma indecisão no usuário, onde alguns buscam a saída de imediato do conteúdo apresentado. Além de não entregar com clareza qual o caminho correto a ser percorrido.

O processo é muito técnico, tem muita informação e pontos de contato que podem fazer o usuário sair do fluxo ao acessar algo sem conhecimento.


Esse excesso de pontos de contato, acaba gerando uma indecisão no usuário, onde alguns buscam a saída de imediato do conteúdo apresentado. Além de não entregar com clareza qual o caminho correto a ser percorrido.

Comentário de usuário

Comentário

Comentário

"As telas, estavam confusas na parte depois do diagnóstico e eu não sabia para onde seguir, tinha muito botão para tocar."

3,3 de 5

Nota média de avaliação

entre os usuários que acessaram o fluxo de diagnóstico de internet

Análise de problema

Há muitas mensagens técnicas, redirecionamentos confusos e excesso de cliques que dificultam a navegação do usuário para uma possível abertura de visita. Há um excesso de informações e de acessos em uma única página que torna mais confusa a decisão que o usuário deve seguir para prosseguir para uma resolução de problema.

O que acaba gerando um aumento do abandono da jornada, elevação de notas negativas e busca desses usuários por call centers na busca de resolução de seus problemas. E um fator alarmante, é que, as recomendações entregues no diagnóstico para a abertura de visita técnica, possui uma eficiência de 25% de conclusão.

E, realizando um teste de usabilidade com 30 usuários, foi comprovado um problema de localização e acesso ao conteúdo e condução no diagnóstico de internet. Entre eles podemos detalhar os seguintes cenários:

Como facilitar as ações que o usuário pode realizar dentro da área técnica e garantir uma efetividade das recomendações aplicadas pelo setor técnico durante a leitura de contrato e status de funcionamento do produto?

Como facilitar as ações que o usuário pode realizar dentro da área técnica e garantir uma efetividade das recomendações aplicadas pelo setor técnico durante a leitura de contrato e status de funcionamento do produto?

Oportunidades de ação e planejamento

Com base em análises do fluxo existente e a colheita dos dados para o alinhamento de construção de um novo fluxo, ponto de contato e busca de efetividade de ação, podemos detalhar duas frentes de atuação para a solução desta problemática:

01 - Apresentação de um hub de acesso para as diversas áreas de acesso do suporte técnico, facilitando ao usuário um ponto de contato para localização de assuntos diversos.


02 - Entrega de avisos de problemas diretamente na tela inicial de suporte técnico, da mesma forma, uma oportunidade de lembrar o usuário sobre os status gerais.


03 - Reclassificar a forma de apresentação dos informativos para o usuário, entregando novas taglines, textos simplificados, menor tempo de ação.


04 - Contextualizar o usuário durante a leitura do diagnóstico sobre a quantidade base de etapas, expectativa de um final, e facilitar sugestões de visitas de manutenção.

01 - Apresentação de um hub de acesso para as diversas áreas de acesso do suporte técnico, facilitando ao usuário um ponto de contato para localização de assuntos diversos.


02 - Entrega de avisos de problemas diretamente na tela inicial de suporte técnico, da mesma forma, uma oportunidade de lembrar o usuário sobre os status gerais.


03 - Reclassificar a forma de apresentação dos informativos para o usuário, entregando novas taglines, textos simplificados, menor tempo de ação.


04 - Contextualizar o usuário durante a leitura do diagnóstico sobre a quantidade base de etapas, expectativa de um final, e facilitar sugestões de visitas de manutenção.

01 - Apresentação de um hub de acesso para as diversas áreas de acesso do suporte técnico, facilitando ao usuário um ponto de contato para localização de assuntos diversos.


02 - Entrega de avisos de problemas diretamente na tela inicial de suporte técnico, da mesma forma, uma oportunidade de lembrar o usuário sobre os status gerais.


03 - Reclassificar a forma de apresentação dos informativos para o usuário, entregando novas taglines, textos simplificados, menor tempo de ação.


04 - Contextualizar o usuário durante a leitura do diagnóstico sobre a quantidade base de etapas, expectativa de um final, e facilitar sugestões de visitas de manutenção.

Como evoluir no processo de apresentação de dados ao usuário, de uma forma que reduza os pontos de ação e entregue informativos específicos de acordo com as recomendações entregues pelo sistema ao cliente.

Como entregar uma melhor timeline contextual para o usuário? pensar na viabilidade técnica e possíveis complicações ao aplicar componentes em telas menores ou tamanhos de fontes diferentes.

Exploração

Acesso rápido as funcionalidades de suporte técnico:


conforme definindo as regras de negócio conversando com stakeholders, fui construindo sketches para mapear e aquecer a visão do que possivelmente seria o resultado final. Sempre com a preocupação de garantir o entendimento dos usuários em relação ao conteúdo apresentado. Revisando os textos com objetivo de realizar uma leitura rápida, dinâmica e que permita uma reação rápida do usuário ao conteúdo apresentado aqui.

Tornar os textos mais curtos

Utilizando as normas de linguagem simples, buscamos entregar uma informação direcionada e que não eleve a carga cognitiva do usuário no processo de decisão.

Tornar os textos mais curtos

Utilizando as normas de linguagem simples, buscamos entregar uma informação direcionada e que não eleve a carga cognitiva do usuário no processo de decisão.

Tornar os textos mais curtos

Utilizando as normas de linguagem simples, buscamos entregar uma informação direcionada e que não eleve a carga cognitiva do usuário no processo de decisão.

Tornar os textos mais curtos

Utilizando as normas de linguagem simples, buscamos entregar uma informação direcionada e que não eleve a carga cognitiva do usuário no processo de decisão.

Estratégia de ação
e organização

Estratégia de ação e organização

Estratégia de ação e organização

Primeiro passo, realizar o levantamento de todos os pontos de acesso a fluxos técnicos ou de suporte ao usuário para armazenar as informações em um único local.

Segundo, analisar o fluxo existente de diagnóstico de internet para colher evidências de como a informação é apresentada. Simulando cenários e mapeando todas as variedades de informações entregues ao usuário.

Terceiro, buscar formas de redução de passos no fluxo, por conta de informativos repetitivos e entregar uma perspectiva ao usuário de onde ele estaria no processo de uma possível abertura de visita técnica.

Abri uma visita e sem perceber, não agendei

Caso você acesse o suporte técnico novamente, receberá um informativo na primeira sessão para finalizar o agendamento. E, caso mesmo assim acesse o diagnóstico de produto, receberá novamente o lembrete para finalizar a questão e resolver as questões dos problemas encontrados.

Ao melhorar a forma de sinalização e construção de ambientes, estimamos um maior valor ao uso dessa função pela personalização e maior assertividade de informações.

Se eu estou sentindo um problema de uso no meu produto, ao acessar o diagnóstico, agora consigo ter uma expectativa de quão próximo estou de agendar uma visita técnica para receber um técnico e gerar a resolução do meu problema, caso necessário.

Meu Wi-Fi sumiu, e agora? o que fazer…

Você tem acesso a essa informação por alguns canais de configuração do aplicativo, caso na área de configuração de Wi-Fi você não entenda o que aconteceu, ao realizar o diagnóstico você recebe mais informações de ação.

Você tem acesso a essa informação por alguns canais de configuração do aplicativo, caso na área de configuração de Wi-Fi você não entenda o que aconteceu, ao realizar o diagnóstico você recebe mais informações de ação.

Ao entregarmos suporte e ajuda em relação ao processo de instalação, resultará em uma redução na complexidade do uso do sistema.


E assim, estimamos uma redução nas queixas de uso e abandono da plataforma após os testes.

Você tem acesso a essa informação por alguns canais de configuração do aplicativo, caso na área de configuração de Wi-Fi você não entenda o que aconteceu, ao realizar o diagnóstico você recebe mais informações de ação.

E se eu receber uma sugestão de visita?

Como forma de solucionar problemas e entregar um informativo mais sucinto, que ao acessar faça o usuário ser redirecionado ao fluxo de agendamento de visita, foram feitas alterações para reduzir a redundância de informações.

Ao entregarmos suporte e ajuda em relação ao processo de instalação, resultará em uma redução na complexidade do uso do sistema.


E assim, estimamos uma redução nas queixas de uso e abandono da plataforma após os testes.

Como forma de solucionar problemas e entregar um informativo mais sucinto, que ao acessar faça o usuário ser redirecionado ao fluxo de agendamento de visita, foram feitas alterações para reduzir a redundância de informações.

E se eu receber uma sugestão de visita?

Como forma de solucionar problemas e entregar um informativo mais sucinto, que ao acessar faça o usuário ser redirecionado ao fluxo de agendamento de visita, foram feitas alterações para reduzir a redundância de informações.

Indicativos de progresso para abertura de visita

Se eu estou sentindo um problema de uso no meu produto, ao acessar o diagnóstico, agora consigo ter uma expectativa de quão próximo estou de agendar uma visita técnica para receber um técnico e gerar a resolução do meu problema, caso necessário.

Ao melhorar a forma de sinalização e construção de ambientes, estimamos um maior valor ao uso dessa função pela personalização e maior assertividade de informações.

Se eu estou sentindo um problema de uso no meu produto, ao acessar o diagnóstico, agora consigo ter uma expectativa de quão próximo estou de agendar uma visita técnica para receber um técnico e gerar a resolução do meu problema, caso necessário.

Facilitação de acesso do suporte técnico

Entregar ao usuário uma jornada técnica personalizada. De acordo com o serviço contratado esta área é alterada de acordo com a disponibilidade de serviços acessáveis.


E assim, entregando um controle simplificado ao usuário. Facilitando a localização de informações técnicas para o usuário, jornadas de protocolos, informativos simplificados e gatilhos para acompanhamento do usuário.

Entregar ao usuário uma jornada técnica personalizada. De acordo com o serviço contratado esta área é alterada de acordo com a disponibilidade de serviços acessáveis.


E assim, entregando um controle simplificado ao usuário. Facilitando a localização de informações técnicas para o usuário, jornadas de protocolos, informativos simplificados e gatilhos para acompanhamento do usuário.

Ao entregarmos suporte e ajuda em relação ao processo de instalação, resultará em uma redução na complexidade do uso do sistema.


E assim, estimamos uma redução nas queixas de uso e abandono da plataforma após os testes.

Entregar ao usuário uma jornada técnica personalizada. De acordo com o serviço contratado esta área é alterada de acordo com a disponibilidade de serviços acessáveis.


E assim, entregando um controle simplificado ao usuário. Facilitando a localização de informações técnicas para o usuário, jornadas de protocolos, informativos simplificados e gatilhos para acompanhamento do usuário.

Problemas no modem e reset de fábrica

Entregar informativos diretos e mais explicativos do problema que o usuário pode estar passando e reforçar nas áreas de ação pontualmente para ele, garantiu uma solução mais guiada ao usuário. Além de remover possíveis temores que ele sinalizou durante a navegação do fluxo atual.

Entregar informativos diretos e mais explicativos do problema que o usuário pode estar passando e reforçar nas áreas de ação pontualmente para ele, garantiu uma solução mais guiada ao usuário. Além de remover possíveis temores que ele sinalizou durante a navegação do fluxo atual.

Entregar informativos diretos e mais explicativos do problema que o usuário pode estar passando e reforçar nas áreas de ação pontualmente para ele, garantiu uma solução mais guiada ao usuário. Além de remover possíveis temores que ele sinalizou durante a navegação do fluxo atual.

Entregar informativos diretos e mais explicativos do problema que o usuário pode estar passando e reforçar nas áreas de ação pontualmente para ele, garantiu uma solução mais guiada ao usuário. Além de remover possíveis temores que ele sinalizou durante a navegação do fluxo atual.

4 de 5

Problema

de média alcançada de satisfação no processo de abertura de visita técnica quando sugerida a ação.

+42,8%

de aumento na nota em relação a avaliação levantada ao navegar no fluxo atual presente no aplicativo.

Sugerir abertura de visita para manutenção

Além de garantir que o usuário não acesse um fluxo não recomendado para a manutenção do problema sinalizado, garantimos que o fluxo fosse mais direto, além de deixar mais específico o motivo daquela sugestão para o usuário. Obtendo os seguintes resultados:

Além de garantir que o usuário não acesse um fluxo não recomendado para a manutenção do problema sinalizado, garantimos que o fluxo fosse mais direto, além de deixar mais específico o motivo daquela sugestão para o usuário. Obtendo os seguintes resultados:

Além de garantir que o usuário não acesse um fluxo não recomendado para a manutenção do problema sinalizado, garantimos que o fluxo fosse mais direto, além de deixar mais específico o motivo daquela sugestão para o usuário. Obtendo os seguintes resultados:

Além de garantir que o usuário não acesse um fluxo não recomendado para a manutenção do problema sinalizado, garantimos que o fluxo fosse mais direto, além de deixar mais específico o motivo daquela sugestão para o usuário. Obtendo os seguintes resultados:

4,8 de 5

Problema

de média alcançada de satisfação no processo de abertura de visita técnica quando sugerida a ação.

+11,6%

de aumento na nota em relação a avaliação levantada ao navegar no fluxo atual presente no aplicativo.

Suporte técnico e tentativa de visita

O usuário se sentiu mais tranquilo e relatou que é mais fácil de saber em que passo estava durante a navegação. Além de se sentir mais confiante em seguir com o processo de agendamento. Obtendo os seguintes resultados:

O usuário se sentiu mais tranquilo e relatou que é mais fácil de saber em que passo estava durante a navegação. Além de se sentir mais confiante em seguir com o processo de agendamento. Obtendo os seguintes resultados:

O usuário se sentiu mais tranquilo e relatou que é mais fácil de saber em que passo estava durante a navegação. Além de se sentir mais confiante em seguir com o processo de agendamento. Obtendo os seguintes resultados:

O usuário se sentiu mais tranquilo e relatou que é mais fácil de saber em que passo estava durante a navegação. Além de se sentir mais confiante em seguir com o processo de agendamento. Obtendo os seguintes resultados:

4,1 de 5

Problema

de média alcançada de satisfação no processo de busca e tentativa de abertura de visita técnica.

+24,2%

de aumento na nota em relação a avaliação levantada ao navegar no fluxo atual presente no aplicativo.

Teste de usabilidade

Foram feitas algumas conversas e testes de uso durante a construção da proposta final. E, para esta apresentação, 30 usuários participaram , de forma remota e 5 em entrevista pontual para uma análise de interações.


Em mais detalhes:

Análise de objetivos
e impacto

Análise de objetivos e impacto

Resultados referentes a nova tela de suporte técnico:

+10%

de engajamento na busca e acesso a informações de suporte técnico.

+2 p.p

De influência na avaliação das jornadas encontradas na sessão de suporte.

Estimativas referentes ao novo suporte técnico de internet:

-59k de Contact Rate

Voltados com a meta de reduções de custo e auto resolução pelo canal

70% de resolução

Por conta da alta taxa de abandono e falta de indicativos de por onde dar sequência no suporte.

Com a implementação destes fluxos, estimamos que seja alcançada uma redução de reclamações na localização de funcionalidades e abandono de determinados fluxos.


Além de gerar uma economia considerável com o processo de abertura de visitas que possivelmente o usuário conseguiria se resolver por conta em cenários simplificados.

Pela simplificação no processo de abertura de visita técnica em caso de sugestão, reforço dos informativos e sinalização de como aquele processo melhorará o serviço do usuário, estimamos assim um aumento da efetividade de finalização dessas sugestões.

Próximos passos e aprendizados

Revisitar os outros fluxos presentes neste diagnóstico de produtos e transportar seus informativos para o novo formato. Gerando assim a continuidade do processo e padronização na forma que é apresentada as informações.

Acompanhar o retorno de uso dos usuários conforme já feito normalmente por meio das pesquisas de CSAT e TNPS. Comparando os dados de antes e depois além de colher constantes relatórios de GA4, para levantamento do comportamento do fluxo visando incrementos constantes.

Vamos conversar, ou trocar cartas e-mail!

Gosto de tomar chá, rabiscar e conversar sobre alguns temas, desde design até esportes e jogos.

Anotar e-mail

Anotado!

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Feito com uma dose de muitos rabiscos, chá, testes, figma e framer.

2025 © - Carlos Almeida

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